Migração para o Power BI: 5 pontos que valem atenção
À medida que determinada empresa vai crescendo, a coleta e análise de dados se torna mais complexa, exigindo maior trabalho. Por isso, muitos gestores decidem migrar seus números e informações para o Power BI, que é a melhor ferramenta disponível no mercado, há anos na liderança do Quadrante Mágico do Gartner. Além disso, o Power BI é uma solução democrática, que permite uma análise rebuscada de dados de empresas de pequeno a médio porte, com preço competitivo.
Mas toda mudança pode ser um processo assustador. Por isso, neste artigo falaremos de cinco pontos que podem ajudar na migração para o Power BI, facilitando o processo e garantindo que sua empresa aproveite rapidamente os benefícios de uma ferramenta eficiente e potente.
1. Arquitetura moderna
Antes de partir para migração para o Power BI, é recomendado fazer uma análise criteriosa do seu sistema atual. Para isso, vale se atentar em três pontos: se o banco de dados tem integração com a nuvem, se é padronizado e, por fim, automatizado. Caso a operação vigente já atue com base nestes três pilares, a migração poderá ser mais fácil, otimizando o tempo de toda a equipe.
2. Planeje a migração
Outro ponto necessário, antes da migração em si, é planejar cuidadosamente o processo, já que alguns erros podem ser difíceis de alterar. Nesse momento, é importante analisar qual plano disponível para o Power BI faz mais sentido para o seu negócio e quais serão as responsabilidades de cada profissional envolvido na migração.
Além disso, é essencial que dados e informações que são prioridades para a instituição - por exemplo, aqueles que costumam impulsionar decisões chaves - sejam definidos previamente, recebendo maior atenção ao longo do processo.
Vale ressaltar também que a migração não deve ser feita em um curto espaço de tempo. Ir aos poucos, compreendendo o que deu certo e o que pode melhorar é essencial para alcançar o melhor resultado possível.
Migrar para o Power BI representa otimização de diversos recursos para sua empresa (Foto: Unsplash)
3. Treinamento da equipe
Por ser uma nova ferramenta, com funcionalidades e opções ainda mais complexas, é comum que surjam dúvidas sobre o funcionamento do Power BI. Portanto, garantir treinamento para todos da equipe que irão utilizar o serviço é uma forma de facilitar a adaptação. Qualquer funcionário que mexa na ferramenta deve receber as informações necessárias, porém, profissionais envolvidos ainda mais na análise de dados podem se beneficiar de treinamentos mais direcionados e específicos.
4. Metas de avaliação
Para garantir que a migração foi bem sucedida, é importante selecionar metas que vão avaliar o resultado da operação. Nesse ponto, é fundamental que os gestores levem em conta o objetivo da migração, o custo/benefício esperado - e se ele, de fato, foi alcançado - e as KPIs que costumam ser levadas em conta pela empresa.
5. Explore as funções do Power BI
Por ser uma ferramenta com diversos níveis de complexidade, o serviço da Microsoft oferece muitas funcionalidades que nem sempre são aproveitadas ao máximo pelos usuários. Para isso, é essencial que os gestores entendam as possibilidades de Power BI e selecionem as que podem fazer a diferença em seu negócio. Esse ponto é crucial para garantir uma análise de dados efetiva, que traga resultados de forma mais rápida e econômica.
Se você ainda está na dúvida de como o Power BI pode beneficiar seu negócio ou como fazer a migração para o serviço de maneira mais eficaz, entre em contato com nossa equipe!