Power BI: 5 vantagens para pequenas empresas
Quando muitos empresários estão nos primeiros passos de seu negócio, o Excel parece ser suficiente para armazenar e analisar dados. Porém, é fácil perceber que com o passar do tempo o programa começa a ficar sobrecarregado, exigindo muito tempo e recurso humano para atividades simples, que poderiam ser resolvidas rapidamente. Portanto, outras ferramentas de dados costumam conquistar a atenção dos gestores. O Power BI é uma delas, já que possui as melhores avaliações do mercado, por valores competitivos.
No artigo a seguir, vamos apresentar cinco vantagens do Power BI que podem ser observadas por empresas de todos os portes - até mesmo pequenos negócios, ainda em fase de expansão.
Interconectividade
Vale lembrar que tanto o Power BI quanto o próprio Excel são criações da Microsoft. Esse é apenas um dos motivos que facilitam o acesso e diálogo da ferramenta com diferentes bancos de dados. É possível inserir pastas inteiras, além de diversos formatos de arquivo - incluindo texto - para serem analisados no Power BI.
Velocidade
Quando se trabalha com dados, a velocidade é um ponto crucial, principalmente na hora de definir tomadas de decisões com base nos números atuais da instituição. Essa é outra grande vantagem do Power BI, que permite que milhões de números sejam analisados sem sobrecarregar o sistema ou limitar a análise por parte dos gestores. Como resultado, operações que demoram horas para serem realizadas no Excel podem ser feitas em minutos no Power BI.
Integração
A migração para o Power BI é feita de forma simples, isso porque recursos e fórmulas aplicadas em outras ferramentas, como o próprio Excel, podem ser facilmente inseridas, sem alterações. Assim, é comum que muitos empresários migrem seus dados para o Power BI, a partir do momento que o Excel começa a se tornar insuficiente para o volume de informações analisado pela instituição.
Entenda as vantagens do Power BI para o seu negócio (Foto: Bram Naus / Unsplash)
Criação de relatórios
Com o Power BI, a criação de relatórios se torna uma tarefa fácil e rápida. Com diversos pacotes da ferramenta é possível criar relatórios interativos, com todas as informações necessárias. É possível personalizar o arquivo, permitindo que funcionários selecionem os números pertinentes para análise e exponham os dados de forma didática e intuitiva, facilitando a compreensão e leitura do relatório.
Além disso, o gestor pode compartilhar o resultado com diferentes profissionais - através do desktop ou mobile - ao mesmo tempo em que garante o sigilo de dados confidenciais, podendo gerenciar à distância o nível de acesso de cada usuário. Essa funcionalidade ganha ainda mais importância quando lembramos das atualizações nas leis de proteção de dados, que podem recair sobre empresas dos mais diversos setores pelo Brasil.
Preços
Enquanto algumas ferramentas são caras e não entregam todas as funcionalidades já existentes, o Power BI possui o melhor custo benefício do mercado, incluindo versões gratuitas para desktop - ideais para empresas que ainda não possuem muitos recursos para investir, mas que precisam de uma ferramenta adequada para armazenar e analisar seus dados.
Caso você ainda tenha dúvidas de como o Power BI pode ajudar no dia a dia de sua empresa, entre em contato conosco!