Power BI e a importância da visualização de dados
Se você participa do setor de Business Intelligence de uma empresa, já percebeu a importância de visualizar dados e informações complexas em imagens simples. Isso não é à toa e a explicação está no funcionamento de nosso cérebro. Ao passo que textos demoram mais para serem absorvidos pelo órgão, imagens e elementos visuais conseguem entregar uma mensagem em bem menos tempo.
Por isso, uma das funcionalidades do Power BI é permitir que todos os dados estejam disponíveis em gráficos e relatórios visuais, que podem ser facilmente modificados pelos usuários - que controlam a cor, o formato e o tamanho da maioria dos itens dispostos no material.
Confira a seguir 5 pontos que provam a importância da visualização de dados e entenda como o Power BI é essencial nesse aspecto.
Melhora a análise de dados
O primeiro motivo é simples: visualizar dados em imagens é muito mais fácil do que estudá-los em textos complexos, com diversas variáveis. A partir do momento em que o usuário vê, de fato, aquelas informações, a mensagem se torna mais clara.
Como dito, isso acontece pela forma com que nosso cérebro analisa os estímulos recebidos. De acordo com estudos do Media Education Center, o ser humano consegue processar elementos visuais 60 mil vezes mais rápido do que elementos textuais. Em um contexto em que todo tempo é valioso, acelerar a análise e compreensão dos dados é muito importante.
Facilita a tomada de decisões
A partir do momento em que a informação, disponível em dados complexos, é passada à equipe mais rapidamente, o processo de tomada de decisão também é acelerado. Outra facilidade é que se torna mais fácil monitorar áreas problemáticas e setores instáveis, que merecem mais atenção.
Qualquer mudança visual chamará muito mais a atenção do que alterações em um corpo de texto, portanto, torna-se mais simples compreender os dados de maneira geral, verificar alterações e tomar decisões assertivas, com base em números reais e previsões verídicas.
Auxilia na identificação de erros
Qualquer pessoa que trabalha no setor de análise de dados pode perceber que as atividades demandam muita atenção, principalmente nos pequenos detalhes. Depois de longas horas de trabalho, é comum que o cérebro se canse e, assim, as chances de transmissão de erros ou de alguma informação equivocada, sem uma revisão apropriada, aumentam.
Isso acontece em todas as áreas, mas na análise de dados, podemos facilitar o trabalho e evitar erros corriqueiros com uma visualização eficaz e simples das informações. Assim como as imagens e os elementos visuais facilitam a tomada de decisão, também permitem que gestores e usuários permaneçam atentos a possíveis descuidos.
Entenda a importância da visualização de dados para o seu negócio (Foto: Reprodução / Canva)
Possibilita identificar correlações
Ao longo da rotina de trabalho, muitas correlações importantes podem passar despercebidas - como, por exemplo, um item à venda que apresenta maior procura em determinada época do mês. A partir do momento em que os gestores verificam certas tendências, é possível investir em esforços para aproveitar ao máximo o movimento natural do negócio.
Assim, se o item começa a ser mais procurado ao final do mês, vale apostar em estratégias de Marketing no período, divulgando o produto. Assim como a análise de dados de maneira geral, observar as correlações em determinados cenários se torna mais fácil com informações visuais, que podem ser analisadas sob diferentes cores e formatos.
Facilita a análise de riscos
Uma etapa muito importante no processo de tomada de decisão é a análise de riscos. Não há fórmula mágica para determinar se uma aposta valerá a pena - já que todos os caminhos dentro de um negócio dependem de milhares de variáveis. Entretanto, é possível analisar os riscos e optar por estratégias mais seguras.
Nesse caso, muitos gestores utilizam a análise preditiva, que se baseia em informações e padrões passados para fazer previsões para o futuro. Assim, ficar por dentro destas variáveis, que afetam as diferentes possibilidades, é uma tarefa mais fácil com a visualização de dados chaves - que podem ser ressaltados em diferentes cores, formatos e padronagens.
Como o Power BI pode ajudar na visualização de dados?
O Power BI é a melhor ferramenta de análise de dados disponível no mercado e, dentro de suas diversas funcionalidades, há a possibilidade de visualizar os números e as informações de forma fácil - por meio de gráficos e relatórios simples e agradáveis aos olhos. Essa alternativa é importante não só para a equipe que analisará os dados, mas também para facilitar o entendimento por terceiros - como é o caso de clientes externos que precisam estar à par das atualizações.
Além disso, o Power BI permite que seus usuários personalizem suas dashboards, alterando cores e posições, com sistemas low-code, que podem ser facilmente usados por pessoas sem experiências na área.
Caso tenha dúvidas sobre a visualização de dados ou queira saber mais sobre as funcionalidades do Power BI para o seu negócio, entre em contato conosco!